Checklists de planejamento e acompanhamento

Antes de mexer em qualquer coisa

• Listei onde meus arquivos estão hoje (computadores, celulares, HDs externos, pendrives, nuvens) e o tamanho aproximado de cada lugar.Guia: Como organizar arquivos, pastas e nomes antes de centralizar
• Fiz uma cópia de segurança do que é insubstituível antes de começar a mover ou apagar qualquer coisa.Nunca apague a origem antes de ter duas cópias.
• Defini a estrutura de pastas principal (por tipo e por ano, por exemplo) e a convenção de nomes.

Triagem

• Encontrei e removi duplicatas com uma ferramenta apropriada, revisando antes de apagar.
• Separei o que não deve ser centralizado (programas, perfis de sistema, arquivos temporários).

Destino

• Escolhi o tipo de disco para os dados e confirmei a capacidade com folga para crescer.Guia: HD ou SSD
• Decidi onde os arquivos vão morar: NAS pronto, servidor montado ou, por enquanto, um disco externo organizado.Guia: O que é um NAS e quando ele faz sentido
• Configurei o compartilhamento na rede e testei o acesso de pelo menos dois aparelhos diferentes.Guia: Compartilhar arquivos na rede de casa com SMB e Samba

Proteção

• Os arquivos centralizados têm ao menos uma segunda cópia em outro lugar, de preferência fora de casa.Guia: A regra 3-2-1 de backup
• Só depois de confirmar as cópias, limpei as origens antigas (celulares, pendrives) para não voltar à bagunça.

Avaliação

• Defini uma única função inicial para a máquina (arquivos, backup, mídia ou aprendizado).Guia: Como reaproveitar um computador antigo como servidor
• Anotei processador, memória, discos, fonte e se o sistema é de 64 bits.Guia: Como avaliar se o hardware do seu PC serve
• Copiei para outro lugar tudo o que havia no disco antigo e que pode ter valor, antes de formatar.A instalação do sistema apaga o disco escolhido.
• Estimei o consumo de energia e o custo mensal, e decidi se vale deixá-lo ligado 24 horas.Guia: Consumo de energia

Preparação física

• Limpei poeira, verifiquei ventoinhas e capacitores, e troquei a pasta térmica se necessário.Guia: Limpeza, pasta térmica e preparação física
• Rodei um teste de memória e verifiquei a saúde dos discos (SMART).Guia: Saúde dos discos: SMART
• Se for notebook: avaliei a bateria, configurei a tampa fechada para não suspender e garanti ventilação.Guia: Notebook velho como servidor

Sistema e rede

• Escolhi o sistema operacional de acordo com a função e o meu nível.Guia: Qual sistema operacional usar
• Instalei o sistema, atualizei e anotei usuário e nome da máquina em um lugar seguro.Guia: Instalar o Ubuntu Server ou Instalar o OpenMediaVault
• Liguei por cabo e reservei um endereço IP fixo no roteador.Guia: IP fixo, DHCP e reserva de endereço
• Consigo acessar o servidor por SSH ou pela interface web de outro computador.Guia: SSH básico

Plano

• Inventariei meus dados e classifiquei cada grupo como insubstituível, reconstruível ou descartável.Guia: Como planejar sua estratégia de backup
• Defini como cumprir a regra 3-2-1: três cópias, dois tipos de mídia, uma fora de casa.Guia: A regra 3-2-1 de backup explicada
• Confirmei que não estou contando RAID nem pastas sincronizadas (Drive, OneDrive, iCloud) como backup.Guia: Por que RAID não é backup
• Decidi a frequência de cada backup e quanto posso perder entre uma cópia e outra.
• Escolhi os destinos (disco local, servidor, nuvem ou disco guardado em outro endereço).Guia: Backup local, nuvem ou os dois?

Execução

• Escolhi e instalei a ferramenta de backup adequada ao meu sistema.Guia: Ferramentas de backup
• Fiz o primeiro backup completo e conferi que ele terminou sem erros.
• Agendei os backups para rodar sozinhos e sei onde ver se falharam.

Verificação

• Restaurei alguns arquivos em uma pasta de teste e confirmei que abrem normalmente.Guia: Testar e restaurar backups
• Escrevi o plano em um documento (o que, onde, quando, como restaurar) e marquei uma data para revisá-lo.

Decisão e planejamento

• Entendi o que um servidor doméstico faz e o que ele não resolve.Guia: O que é um servidor doméstico
• Escolhi o tipo de equipamento (PC antigo, mini PC, Raspberry Pi ou NAS pronto) com base no objetivo.Guia: Tipos de servidor doméstico
• Defini objetivo inicial, orçamento, local físico (calor, poeira, ruído) e onde ficará o cabo de rede.Guia: Como planejar seu primeiro servidor
• Escolhi o sistema operacional.Guia: Qual sistema operacional usar

Instalação

• Copiei para fora qualquer dado que estivesse nos discos que serão formatados.
• Instalei o sistema, atualizei e guardei as credenciais em um gerenciador de senhas ou papel seguro.Guia: Instalar o Ubuntu Server
• O servidor está ligado por cabo ao roteador ou switch, não por Wi-Fi.Guia: Cabo ou Wi-Fi
• Reservei um IP fixo para o servidor no roteador e anotei o endereço.Guia: IP fixo, DHCP e reserva de endereço
• Acesso o servidor por SSH de outro computador, de preferência com chave em vez de senha.Guia: SSH básico

Primeiro serviço e proteção

• Criei uma pasta compartilhada e consegui abri-la de outro aparelho da casa.Guia: Compartilhar arquivos na rede com SMB
• Confirmei que nenhuma porta do servidor está aberta para a internet no roteador.Guia: Acesso remoto seguro
• Os dados colocados no servidor já têm uma segunda cópia em outro lugar.Guia: A regra 3-2-1 de backup

Rede

• Sei quais aparelhos da casa formam a rede e onde o servidor se conecta.Guia: Rede doméstica básica
• O servidor está no cabo, em uma porta de pelo menos 1 Gbit/s.Guia: Cabo ou Wi-Fi
• O servidor tem IP fixo ou reserva DHCP.Guia: IP fixo, DHCP e reserva de endereço

Compartilhamento

• Defini a estrutura de pastas e quais serão compartilhadas.Guia: Como organizar arquivos, pastas e nomes
• Criei um usuário por pessoa, com senha própria, e definí quem lê e quem escreve em cada pasta.
• Ativei o compartilhamento SMB e desativei o SMB1.Guia: Compartilhar arquivos na rede com SMB e Samba
• Testei o acesso de um computador, de um celular e, se houver, da TV.

Acabamento

• Acesso o servidor por um nome (como servidor.local) em vez de decorar o IP.Guia: DNS local e nomes de dispositivos
• Confirmei que a porta 445 (SMB) não está exposta à internet no roteador.

Antes de qualquer configuração

• Entendo o que são IP público, IP privado, porta e NAT.Guia: Conceitos essenciais
• Li por que abrir portas no roteador é arriscado e decidi usar uma VPN.Guia: Acesso remoto seguro: VPN, WireGuard, Tailscale
• Verifiquei se minha operadora usa CGNAT, pois isso muda a solução possível.
• O servidor tem IP fixo na rede interna e acesso por SSH com chave.Guias: IP fixo e SSH básico

VPN

• Escolhi entre WireGuard auto-hospedado e uma solução de rede sobreposta (Tailscale ou similar), com os prós e contras claros.
• Instalei a VPN no servidor e em um aparelho cliente, e testei o acesso usando a rede móvel do celular (fora do Wi-Fi de casa).
• Configurei nomes para não depender de IPs decorados.Guia: DNS local e nomes de dispositivos

Manutenção

• Revisei o roteador e confirmei que não há encaminhamentos de porta esquecidos nem UPnP ativado sem necessidade.
• Incluí a VPN e o servidor na rotina de atualizações.Guia: Rotina de manutenção